PaperStream Capture
PaperStream Capture 概述
請考慮使用 PaperStream Capture Pro/Pro Premium 5.0 或更高版本
簡單但強大的影像擷取軟體
PaperStream Capture 是專為 RICOH fi/SP 系列影像掃描器設計的影像擷取軟體。借助其單鍵掃描和選項功能，從掃描到發佈的端到端工作流程變得前所未有的簡單快速。該軟體提供強大的影像擷取優化以及資料擷取和整理功能，具有直覺介面，支援簡單但豐富的掃描流程。
- 簡單的使用者介面，實現流暢的工作流程
- 「設定助手」為常用操作提供最佳掃描設置
- 將掃描資料儲存至多個目的地
- 多種排序和索引方式
- “PDF關鍵字設定”輔助快速文件搜索
- 建立作業的兩種方式：操作簡單的簡易設定模式和建立多用途作業組合的進階設定模式
- 有效的功能可提供更好的使用者體驗，例如「配置作業」按鈕 和過濾功能
- 使用PaperStream IP 驅動程式操作
- 要獲得效率更強大和性能更優異的功能，可以使用高階選購項目。請參閱 PaperStream Capture Pro/Pro Premium以了解更多詳細資訊
PaperStream Capture 特點
自動化掃描流程, 提高工作效率
PaperStream Capture根據工作範圍設定設定檔。只需點擊圖示，用戶就能開始掃描。
多種掃描選項
使用預設掃描和預先定義範本可以進行簡單的批次掃描。也可進行現場、臨時掃描。
對掃描資料建立操作連接
PaperStream Capture相容於多種掃描後連接選項，可連接到常見目的地，如網路資料夾、SharePoint、電子郵件和其他應用程式等等。
*請參閱 規格表, 以了解更多詳細資訊
「設定助手」針對常用操作提出最佳掃描設定建議
透過遵循軟體通知中彈出的建議，可以顯著減少刪除空白頁面或糾正頁面方向等頻繁的手動操作
輕鬆建立掃描設定以簡化資料保存
新的輕鬆設定模式中，操作員可以選擇三個選項：儲存文件、排序文件或資料擷取。他們可以透過選擇適合其目的的選項並根據顯示的說明配置設定來輕鬆建立作業。
對於想要建立多個目的組合的作業的用戶，也可以使用進階設定模式。
有關這些模式的更多資訊，請參閱 手冊下載頁面
多種排序和索引方式
自動分隔文件
可以透過各種方式對文件進行分組、索引和命名。
使用從掃描影像中提取的數據
透借助區域 OCR 和條碼識別功能，使用者可以在文件上定義區域，並建立預置規則來自動命名文件和資料夾。元資料可以作為索引資訊匯出到 CSV 檔案。
“PDF 關鍵字設定”有助於快速檢索文件
可以使用從掃描資料擷取的文字資訊或使用預先確定的固定字元將關鍵字自動新增至 PDF 文件中。文件檢索不僅限於文件名，從而可以在需要時更輕鬆地找到文件。
有效的簡化掃描工作流程
PaperStream Capture 提供直覺且無壓力的操作，尤其是在集中掃描的情況下。配置作業按鈕和過濾功能等功能提高了工作效率。 此外，使用者可以在掃描過程中在放大的螢幕上選擇並確認掃描資料。
對於想要建立多個目的組合的作業的用戶，也可以使用進階設定模式。
防止忽略掃描錯誤
PaperStream Capture 提供影像檢查功能。掃描結果以易於識別的顏色標記顯示。使用者能夠立即識別任何重張進紙或其他錯誤。
-
紅色標記：顯示重張進紙文件
黑色標記：顯示空白頁
黃色標記：顯示AIQC*1偵測到掃描錯誤（AIQC：自動影像品質檢查）*1
*1 AIQC 支援型號: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX
使用“輔助掃描”選擇最佳影像
操作員能夠立即選擇最佳影像，無需任何微調設定。輔助掃描可自動增強影像，並以可用的最佳掃描取代不滿意的掃描。
PaperStream Capture Pro和Pro Premium 特點
透過最適合您掃描工作流程的理想解決方案，將您的紙本文件和數位內容轉換為可執行的資訊
PaperStream Capture Pro 和 PaperStream Capture Pro Premium 是基於訂閱制付費可選購的軟體產品，提供比標準隨掃描器提供的軟體 PaperStream Capture 更高級的功能。性能卓越, 取得成本低,易於客戶實施，非常適合要求性價比的公司。
強大的資料擷取和索引
該軟體產品允許擷取的資料用於命名資料夾和檔案。最多可提取 100 個欄位的數據，每個作業最多可提取 150 個表格。
請參閱 技術規格以了解更多詳細資訊。
透過手寫體字母資料擷取提高輸入效率
該軟體產品支援手寫體(不含繁體中文)、印刷體、check boxes等多種資料擷取，自動將申請表等文件中包含的文字資訊數位化，並將擷取的資料連結到後續系統，提高處理效率。任務。
降低資訊外洩風險，增強安全性
該軟體產品可以提供最佳的資料管理，並具有隱藏敏感資訊的屏蔽功能。掃描包含個人資訊的紙張（例如申請表或問卷）時，您可以預先設定目標區域，從而使資訊在隱藏狀態下數位化。這樣就無需在掃描前使用便利貼或類似方法隱藏訊息，從而提高工作效率。
使用“多工作站功能”分配工作負載
透過“多工作站功能*1"，掃描、影像檢查、索引等單一流程，可以在不同的團隊成員之間共用，以便進行作業分工。可實現工作量分配。 透過收集工作流程進度工時和整體生產效率等基本資料，可以遠端檢查和平衡掃描工作流程和進度。必要時可以使用「批次管理員」功能進行重新指派。
*1 除 PaperStream Capture Pro Scan Station 外，還必須安裝至少 1 個 Scan Station 或 QC / Index Station，因為總共需要 2 個或更多掃描站才能配置「多工作站功能」。
高品質影像校正
透過“掃描後校正（ASC）”，可以優化不清晰的影像，而無需重新掃描。品質檢查不需要原始數據
從其他來源匯入文件*
PaperStream Capture Pro PremiumFileImport 功能可匯入現有影像資料以及來自其他裝置的掃描影像數據，同時受益於 PaperStream IP (TWAIN) 驅動程式的高級影像處理功能。輸出文件格式可以更改。
*此功能僅適用於 PaperStream Capture Pro Premium。
PaperStream Capture 和 PaperStream Capture Pro 技術規格
| 產品名稱 | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
|---|---|---|---|---|
| 支援掃描器型號 | 工作組 | fi-8040/fi-70F/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX/fi-800R/SP-1425/SP-1130N/SP-1125N/SP-1120N | ||
| 部門級 | fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460 | |||
| 中階生產級 | fi-7700/fi-7700S /fi-7600 | NA | fi-7700/fi-7700S/fi-7600 | |
| 高階生產級 | fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800 | NA | fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800 | |
| 已停產 | fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6140Z/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2/fi-5950/fi-6800/fi-6400/fi-6770/fi-6750S/fi-6670 | fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6140Z/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2 | fi-7030/fi-7180/fi-7280/fi-7160/fi-7260/fi-7140/fi-7240/fi-65F/SP-1130/SP-1125/SP-1120/fi-6140Z/fi-6240Z/fi-6130Z/fi-6230Z/fi-6110/fi-5530C2/fi-5950/fi-6800/fi-6400/fi-6770/fi-6750S/fi-6670 | |
| 可用的掃描器 | 第三方廠牌掃描器 | NA | TWAIN 相容掃描器 /多功能設備(尺寸小於A4) | 所有 TWAIN 相容掃描器 / 多功能設備 |
| 支援 OCR語言 | 印刷體 | 英語、法語、西班牙語、德語、義大利語、葡萄牙語（巴西）、俄語、日語、韓語、中文（簡體/繁體）、土耳其語、阿拉伯語、希臘語、越南語、泰語、印尼語、瑞典語、荷蘭語、波蘭語、捷克語、羅馬尼亞語、希伯來語、烏克蘭語、丹麥語、挪威語、匈牙利語、芬蘭語 | ||
| 手寫體 |
NA | 英語、法語、西班牙語、德語、義大利語、日語 | ||
| 掃描器驅動程式 | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS™ |
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| 文件分隔 | 空白頁面 (單面 /雙面) 頁計數器 Zonal OCRR*3 Patch code 條碼 (1維 /2維) 按下 Ctrl Specific form 指定文件(掃描器驅動程式)(自動設定檔選擇) |
空白頁面 (單面 /雙面) 頁計數器 Zonal OCRR*3 Patch code 條碼 (1維 /2維) 按下 Ctrl Specific form 指定文件(掃描器驅動程式)(自動設定檔選擇) 檔案名稱*1 |
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| 儲存目的地 | 標準 | 資料夾 網路資料夾 SharePoint SharePoint Online FTP SFTP/FTPs E-mail (透過E-mail應用程式) 印表機 其他應用程式 |
資料夾 網路資料夾 SharePoint SharePoint Online FTP SFTP/FTPs E-mail (透過E-mail應用程式) 印表機 Box*4 DocuWare*4 其他應用程式 |
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| 選項*5 | 雲端服務(Microsoft OneDrive/Dropbox/Google Drive) E-mail (透過 SMTP 伺服器) 網路傳真(透過 SMTP 伺服器) |
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| 輸出文件 | Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, Searchable PDF*3, PDF, PDF/A, PNG, RTF*3, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3 | |||
| 輸出索引文件 | XML, CSV, TXT | |||
| 資料擷取 | Per Page | 條碼 (1維 / 2維) Zonal OCR 護照 身分證 (TD1 和 TD2) |
條碼 (1維 / 2維) Zonal OCR*3 手動輸入 系統 選擇列表 資料庫自動填入 組合 分隔 JSON 解析 JSON 值 護照 身分證 (TD1 和 TD2) |
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| Per Form | 條碼 (1維 / 2維) Zonal OCR (印刷字體) |
條碼 (1維 / 2維) Zonal OCR (印刷字體/手寫字體) Check box |
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| 資料擷取欄位 (最大支援數量) | Per Page | 20 | 簡單設定：20，進階設定：100 | |
| Per Form | 1 | 100 | ||
| 表格擷取欄位 (最大支援數量) | Per Job | 簡單設定：1，進階設定：150 | ||
| 索引 | Per Page | Per document, per page, per form | ||
| 字段規則 | NA | YES | ||
| 表格登記（最大支援數量） | 1,000 forms | |||
| 其他功能 | 輔助掃描 | 輔助掃描, ASC*6, 多工作站操作*7 | 輔助掃描, File導入, ASC*6, 多工作站操作*7 | |
| 支援作業系統 | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 | |||
| 硬體要求 | CPU*8*9 | Intel 或 Intel相容的處理器 | ||
| 螢幕解析度 | 1280 x 800 像素或以上, 和 65,536 色或以上 | |||
| 硬碟容量 | 10 GB 或以上*10 | |||
| 軟體 | Microsoft .NET Framework 4.7.2 或以上 | Microsoft .NET Framework 4.7.2 或以上 Microsoft Internet Information Service 10.0 或以上 |
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- 使用第三方廠牌掃描器時可用的 OCR 語言,英語、法語、西班牙語、德語、義大利語和日語。
- Windows 32 位元作業系統不支援手寫字體 OCR。
- 使用第三方廠牌掃描器時不可使用。
- 安裝指定連接器後可用。
- 僅適用於已安裝PaperStream Connecter時有效。
- 掃描後校正。
- 除 PaperStream Capture Pro 掃描工作站外，還需要至少一台安裝掃描工作站或 QC/索引工作站，因為配置「多工作站功能」總共需要 2 個或更多站。
- 掃描速度可能因系統環境而異。
- 如果不符合建議的 CPU 和記憶體容量要求，掃描器可能無法運作。
- 掃描時儲存的檔案需要足夠的硬碟空間。
